Акт об отсутствии журнала учета движения трудовых книжек образец

Акт об утере книги (журнала) учета трудовых книжек

Не существует нормативного решения проблемы с утратой книги учета трудовых. Значимые источники информации рекомендуют поступить аналогично, как при массовой утрате книжек работодателем в связи с форс-мажорными обстоятельствами.

Как и в случае утери книжек, следует создать комиссию, для чего руководитель организации издает приказ. Результатом ее работы должен стать акт об утере учетного документа, в данном случае, книги учета трудовых книжек.

В случае необходимости это могут быть и работники органов правопорядка, охраны или пожарного надзора.

Результатом совместной работы членов комиссии будет являться акт об утере книги учета движения трудовых книжек. Результат проделанной комиссией работы оформляется в акт об утере книги движения трудовых книжек.

На основании данного акта руководство организации издает приказ о создании нового журнала (книги) учета движения бланков взамен утраченного.

Акт об утере книги (журнала) учета трудовых книжек

Не существует нормативного решения проблемы с утратой книги учета трудовых.

Значимые источники информации рекомендуют поступить аналогично, как при массовой утрате книжек работодателем в связи с форс-мажорными обстоятельствами. Как и в случае утери книжек, следует создать комиссию, для чего руководитель организации издает приказ. Результатом ее работы должен стать акт об утере учетного документа, в данном случае, книги учета трудовых книжек.

В случае необходимости это могут быть и работники органов правопорядка, охраны или пожарного надзора. Результатом совместной работы членов комиссии будет являться акт об утере книги учета движения трудовых книжек.

Результат проделанной комиссией работы оформляется в акт об утере книги движения трудовых книжек. На основании данного акта руководство организации издает приказ о создании нового журнала (книги) учета движения бланков взамен утраченного.

Как быть в случае, если прежде в организации не велась книга учета движения трудовых?

Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Рекомендуем прочесть:  Возврат денежных средств в случае если товар не нужен

№ 225). Мы рекомендуем почитать об учете трудовых книжек материал по этой ссылке.

Каждая организация обязана вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Все листы в книге должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225. За отсутствие книги учета трудовых книжек или неправильное оформление трудовая инспекция может оштрафовать организацию и ее должностных лиц.

Докладная записка об отсутствии в организации книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец заполнения)

Приступив к выполнению обязанностей инспектора по кадрам, я выявила отсутствие книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Во избежание неблагоприятных последствий указанного нарушения в виде привлечения к административной ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ предлагаю провести комплексную проверку кадровой документации. В связи с тем, что на основании приказа от 27.11.2012 N 46-к я являюсь ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, с 29.11.2012 приступаю к ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Порядок учета и выдачи трудовых книжек

Кадровик или иное лицо, уполномоченное документировать прием и увольнение работников, должен заносить данные из трудовых книжек и вкладышей к ним в специальный журнал.

Его форма утверждена приложением №3 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .

Обязанность работодателя иметь такой журнал прописана в Постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 . Её можно приобрести в магазинах либо бесплатно скачать на нашем сайте, распечатать и пользоваться. Первым делом надо подписать книгу. Достаточно будет указать наименование организации и название журнала, а в нижней части вписать дату начала и окончания ведения.

Заполняется книга только в двух случаях – когда человека принимают на работу и когда увольняют.

Так что ее можно рассматривать и как журнал приема-выдачи трудовых книжек (образец скачать можно ниже) Среди обязательных сведений в нем: Обычно у кадровиков не возникает сложностей при ведении учета. Но есть моменты, которые надо знать и помнить:

Журнал учета трудовых книжек

Порядок ведения специальной документации, связанной с учетом всех перемещений трудовых книжек, унифицирован. Вести учет должны все организации, любой формы собственности, вне зависимости от численности своего штата (вплоть до 1-2 наемных работников):

  1. общественные объединения и религиозные организации, являющиеся официальными работодателями по отношению к наемным работникам.
  2. ПАО;
  3. ООО;
  4. ИП;
Рекомендуем прочесть:  Мои документы оформление гражданства

Конкретные учетные операции представляют собой не только все физические передвижения сотрудников, но также любые изменения (записи), касающиеся этих документов: При этом стоит отметить, что как такового понятия «движение трудовых книжек» в законодательстве не существует, поэтому на практике в книге учета отражаются любые операции с этими документами:

  1. отражение факта перемещения;
  2. отражение факта хранения.

  3. выдача на руки сотруднику;
  4. регистрации;
  5. прием документа;

Докладная записка об отсутствии в организации книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец заполнения)

Приступив к выполнению обязанностей инспектора по кадрам, я выявила отсутствие книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Во избежание неблагоприятных последствий указанного нарушения в виде привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ предлагаю провести комплексную проверку кадровой документации.

В связи с тем, что на основании приказа от 27.11.2012 N 46-к я являюсь ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, с 29.11.2012 приступаю к ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Журнал учета трудовых книжек: бланк, образец, заполнение

Форма книги учета движения трудовых книжек определена в Постановлении Правительства РФ от 10.10.2003 № 69. Особых требований к заполнению книги учета движения трудовых книжек нет. Ответственный за заполнение данного бланка должен заполнить 13 граф на титульном листе (см.

таблицу ниже). Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее (число, месяц, год) Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник ООО «Северный ветер», Экономический отдел Дата и N приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку Подпись лица, который заполняет книгу учета движения трудовых книжек Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.)

Акт об отсутствии журнала учета движения трудовых книжек образец

канд.

ист. наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Порядок списания устаревших бланков Организация работы по ведению трудовых книжек Учет бланков документов и движения трудовых книжек Порядок списания устаревших бланков трудовых книжек Организация работы по ведению трудовых книжек Всегда ли обязательно издание специального приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками? Приводим пример приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками (применяется в небольших организациях).