Электронный журнал входящей и исходящей документации скачать бесплатно

Электронный журнал входящей и исходящей документации скачать бесплатно

4 ключевых принципа заполнения журнала регистрации входящих документов

  1. Проведение продуктивной справочной работы с важными бумагами.
  2. Приведение в действие решений руководства в указанное время.
  3. Контроль внешней и внутренней работы сотрудников
  4. Учёт, систематизация и грамотная обработка поступающей корреспонденции.

Самостоятельно руководство занимается решением вопросов по:

  1. Регистрационным формам входящей документации. Она бумажная или электронная.
  2. Количеству граф в журналах.

Это книга, которая изготавливается на предприятиях типографским способом. Она выполняется в формате А4.

На каждой странице таблица. Работодатель самостоятельно выбирает, какие графы, в каком количестве вписывать. Узнать, как составить доверенность на право подписи документов и скачать ее образец, вы можете тут. Для этого тоже назначается ответственное лицо.

Журнал регистрации исходящих документов

Также он необходим для сохранения целостности переписки по принципиально важным вопросам.

С таким журналом ее можно будет легко оформить в единое дело, с номерами, датами и перечнем ответственных лиц.

Последняя представлена графами, в которых должны быть указаны:

Иногда прибегают к оформлению совмещенного журнала входящей и исходящей документации.

В делопроизводстве существует правило: не производить регистрацию неподписанного документа. Только после подписи лица, которое имеет на это право, документ приобретает юридическую силу и может быть занесен в реестры. Журнал устроен достаточно просто: обложка плюс таблица.

Образец журнала регистрации входящих документов

Журнал регистрации входящих документов не имеет унифицированной формы.

Это бывает удобно, если объем деловой переписки небольшой. Стоит иметь в виду, что поиск и восстановление всего хода диалога, к примеру, с деловым партнером или клиентом, будет затруднен.

Регистрации подлежат все входящие, исходящие, иногда внутренние документы, независимо от их содержания и способа доставки или отправки.

Не является обязательным к заполнению, решение о создании и ведении принимается руководством. Его содержание определяется индивидуально на каждом предприятии исходя из специфики и принятой учетной политики.

Некоторые организации, с цель избежать лишних трудовых затрат, утверждают перечни документов не требующих отметки в книге учета корреспонденции.

  1. журнал регистрации входящих документов;
  2. журнал регистрации исходящих документов;
  3. журнал регистрации внутренних документов;
Рекомендуем прочесть:  Можно ли без водительского удостоверения выкупить со штраф стоянки авто

Каждый из журналов имеет свою внутреннюю нумерацию.

Журнал ведет делопроизводитель или секретарь.

Электронный журнал корреспонденции

Кратко: Программа «» представляет собой автоматизированную систему ведения корреспонденции на компьютере.

1.Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. 2. Печать регистрационной карточки входящего документа, сведений о движении документа, листа для наложения резолюции документа руководителем. 3.Ведение электронных копий документов. 4.Прямое сканирование документов в файлы в виде изображения (jpg).

5.Печать реестров зарегистрированных документов. 6.Контроль документов за исполнением. Контроль может осуществляться по основному сроку исполнения и с введением дополнительных (промежуточных) контрольных сроков исполнения документов.

7.Контроль ознакомления с документами пользователей. Максимальное число дней для ознакомления пользователя с документом со дня резолюции задается в настройках программы.

9.Единая система отбора и поиска документов.

Электронный журнал входящей и исходящей документации скачать бесплатно

Основные возможности программы.

1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

2. Ведение электронных копий документов.

3. Прямое сканирование документов в файлы в виде изображения (jpg).

4. Печать реестров зарегистрированных документов. Печать может осуществляться ежедневно в конце рабочего дня (реестр за день), за определенный период, а также несколько раз в течении одного дня. 5. Контроль документов за исполнением.

Контроль может осуществляться по основному сроку исполнения и с введением дополнительных (промежуточных) контрольных сроков исполнения документов.

7. Единая система отбора и поиска документов. Использование сохраненных ранее запросов для повторного отбора (поиска), или использование сохраненных запросов в качестве основы для создания новых запросов. 8. Возможность работы на одном компьютере и в локальной компьютерной сети одновременно нескольким пользователям.

10.

Электронный журнал входящей и исходящей документации скачать бесплатно

Программа для учета документов и корреспонденции ДокПартнер позволяет: — вести учет внутренних документов (приказов, распоряжений и т.д.) — вести учет входящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. — вести учет исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.).

Рекомендуем прочесть:  Как начать оформление пенсии по возрасту

Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. — привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.).

— вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители).

Скачать журнал регистрации входящих документов бесплатно в Word Excel формате

Выберете нужный вам формат бланка журнала регистрации входящих документов и нажмите скачать:

  • Журнал регистрации входящих документов в PDF формате скачать
  • Журнал регистрации входящих документов в Word формате скачать
  • Журнал регистрации входящих документов в Excel формате скачать

Электронный журнал входящей и исходящей документации скачать бесплатно

— ВНЕДРЕНИЕ, СОПРОВОЖДЕНИЕ, ОБУЧЕНИЕ — СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ ПАРТНЕР 1С-БИТРИКС — РЕКЛАМА В ИНТЕРНЕТ, ПРОДВИЖЕНИЕ

Скачать файл установки версия 3.4.5 Lite version (Для работы секретаря, однопользовательская версия) Скачать файл установки версия 3.4.5 Network version (Для использования в компьютерной сети с использованием ролей (Секретарь, Автор резолюции, Пользователь-исполнитель, Администратор), многопользовательская версия) Содержит программу Электронный журнал корреспонденции (клинтскую часть и файл БД), руководство пользователя, руководство по первому запуску программы и файл с описанием последних изменений программы. Версия клиентской части программы 3.4.5 1.

В справочнике адресатов в таблице данных установлена сортировка по умолчанию «по убыванию».

Скачать образцы документов

На этой странице вашему вниманию предлагаются образцы документов: заявлений, журналов регистрации, писем и т.п.

Здесь же вы найдете образцы документов, представленные в статьях сайта. Страница будет регулярно пополняться.

Внимание! Пока страница находится в состоянии обновления. Некоторые образцы еще старые, а ссылки могут открывать совсем не те документы, которые указаны в названиях. Обещаю, что скоро все наладится.

ВНИМАНИЕ! С 08.01.2015 Постановлением Правительства РФ отменены командировочные удостоверения и служебные задания.

Подробности здесь . Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.