Информационно справочная документация образцы
Оглавление:
Информационно-справочные документы оформление
Она содержит следующие реквизиты:
- наименование структурного подразделения (08); название вида документа (10); дата документа (11); регистрационный индекс документа (12); адресат (16); заголовок к тексту (19); текст документа (21); подпись (23).
Внешняя докладная записка имеет те же реквизиты, что и внутренняя, но оформляется на общем бланке предприятия и подписывается руководителем предприятия. Приведем пример составления докладной записки.
Информационно-справочная документация
Составляется и оформляется также как и заключение. Перечень – документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований. Список – документ, содержащий перечень лиц, предметов и объектов в определенном порядке.
Составляется для информирования или регистрации в табличной форме на листах стандартных форматов.
Подписывается составителем и руководителем организации (подразделения).
Информационно-справочные документы – особенности оформления, классификация и примеры
Классификация и унификация сферы деловых бумаг приобрела четкие контуры.
В первом приближении, спустя долгие десятилетия развития информационных технологий, принято считать, что информацию можно представить только двумя осязаемыми формами, которые можно использовать в практической деятельности людей: Последняя форма не так давно получила юридическое значение благодаря наработанным технологиям по электронной подписи и инструментам криптозащиты.
В третьем приближении информационно-справочные документы могут быть представлены в письменном или электронном виде. Последний вариант, на самом деле, — это файлы и папки. По сути, всякий документ имеет авторство, причину появления, время создания и адресата.
Самое важное в любом документе:
- или найти в архиве;
- его реально можно вспомнить;
- или интуитивно о нем догадаться;
- или обнаружить в памяти создателей, потребителей, изготовителей.
Когда файл создается, автор знает, «зачем, почему, для какой цели».
Информационно-справочные документы
- История делопроизводства
- Инструкция по делопроизводству
- Должностная инструкция
- Адресат и адресование документа
- Согласование документа
- Подпись
- Печать
- Отметки на документе
- Деловой стиль текста
- Форматы бумаги и размеры полей
Выделяют следующие виды информационно-справочных документов: используются как для передачи информации от одного адресата (должностного лица, структурного подразделения, всей организации) к другому, так и для фиксации каких-то информационных сведений.
Письма, телеграммы, телефонограммы, факсы являются главной формой осуществления внешних коммуникативных связей, поэтому они должны быть подписаны одним из руководителей организации.
Информационно-справочные документы
Если докладная записка представляется руководителю организации, то она подписывается руководителем подразделения.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА В. Л. Горюнову о командировании специалистов В связи с расширением ассортимента товаров, реализуемых нашей фирмой, и формированием рекламной кампании на 2011 — 2012 гг.
Служебная записка может иметь информационный, отчетный или инициативный характер. Текст служебной записки обычно оформляется на бумаге формата А4 и составляется из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие поводом ее написания, во второй делаются выводы и даются предложения по поставленному вопросу.
Информационно-справочная документация
Написание работником заявления об увольнении или принятие решения об увольнении руководством.
Если по собственному, то в нем рекомендуется раскрывать причину увольнения и место предполагаемой работы.
2) Прием службой безопасности от увольняющегося работника всех числящихся за ним документов, материалов и носителей информации, их проверка и оформления описи или акта приема. 3) Проведение сотрудником службы безопасности или кадровой службы беседы с целью напоминания, об обязательстве сохранения тайны. 4) Подписанный акт о неразглашении.
5) Документальное оформление увольнения.
Информационно — справочные документы: акт, протокол, докладная записка, объяснительная записка, справка, письма, телеграмма
информационные; б) отчетные (по результатам командировки и т.д.).
- изложение фактов, послуживших причиной её составления;
- выводы, предложения организации или должностного лица.
Формуляр внутренней докладной записки состоит из реквизитов:
- текст;
- дата, номер;
- наименование вида документа — докладная записка;
- приложения;
- подпись.
- заголовок;
- адресат;
- наименование структурного подразделения(если есть);
Формуляр внешней докладной записки состоит из реквизитов:
- подпись.
- текст;
- наименование вида документа — докладная записка;
- адресат;
- приложения;
- заголовок;
- место издания;
- наименование структурного подразделения (если есть);
- название организации;
- наименование министерства или ведомства;
- дата, номер;
Информационно-справочные документы
Они содержат информацию о ходе работы, о деталях или методах выполнения работы.
Как и внутренние докладные записки, объяснительные записки могут оформляться рукописным образом на стандартном листе бумаги.
Такие записки оформляются так же, как и внутренняя докладная записка.
Рис. 5.9. Образец оформления объяснительной записки.
Информационно-справочные документы
Все эти служебные бумаги способны инициировать управленческие решения, выработать оптимальный способ управленческого взаимодействия Перечень информационно-справочных документов в современном делопроизводстве очень велик и продолжает пополняться новыми видами. Их появление объясняется изменениями нормативно-правовой базы, а также развитием технологий делопроизводства.
Виды информационно-справочных документов Фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений во время совещаний, на собраниях, конференциях и заседаниях.