Какие журанлы нужны кадровику в работе

Какие журанлы нужны кадровику в работе

Необходимые кадровые документы с нуля для ООО

Кадровые документы с нуля для ООО — это определенный перечень документов, которые должны оформляться на предприятии с момента его создания. О том, каков этот список, какие бумаги в него входят и как его оформить, расскажем в нашей статье.

К кадровому учету принято относить следующее: Для того чтобы верно начать оформление кадровой документации на предприятии, необходимо прежде всего ознакомиться с иной документацией, которая должна быть на предприятии.

К ней относятся: Знакомство с основной документацией даст кадровику представление о конкретных документах, которые необходимо подготовить. Кадровую документацию принято делить на две группы: Еще одна классификация кадровых документов предполагает их разделение на следующие подгруппы: Список документов, относящихся к первой группе (регламентация трудовой деятельности): Ко второй группе, отвечающей за учет личного состава ООО, относятся следующие документы: Для того чтобы правильно начать оформление кадровой документации на предприятии с нуля, необходимо выполнить следующие шаги: Понятие и статус микропредприятия раскрываются в законе

«О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»

от 24.

Какие журналы регистрации кадровых документов необходимы?

Продолжая тему регистрации кадровых документов, мы попробуем разобраться, какие журналы нужно иметь каждому работодателю.

Сразу заметим, что называть любую регистрационную форму можно либо Журнал, либо Книга.

Большой разницы нет. В статье

«Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП»

мы уже перечисляли все обязательные документы.

  1. основания к приказам (заявления, докладные и служебные записки, уведомления, акты и пр.)
  2. договоры,
  3. приказы,
  4. локальные акты,

Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации. Либо поступают в компанию извне, следовательно, факт получения нужно тоже фиксировать.

1. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним 2.

Media mag

Существует три способа регистрации документов:

  1. простейший — в журналах;
  2. наиболее совершенный, удобный и быстрый — с помощью соответствующих компьютерных программ.
  3. более совершенный — с помощью картотеки;

Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов.

  1. Журнал регистрации трудовых договоров.

Кадровики, кроме того, иногда ведут отдельно журналы регистрации принятых и уволенных работников, каждый год начиная новую нумерацию, что позволяет быстро получить сведения о том, сколько работников было принято, уволено за год, сколько уволилось из принятых в текущем году.

Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, т.к. в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать.

Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки

Т рудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов.

Трудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов. Работодатель может понести административную ответственность в следующих случаях: Основаниями для назначения инспекцией проверок могут быть: Следует обратить внимание на вопросы проверки.
Инспекторы не могут выходить за их рамки. Например, если тема проверки – начисление и выдача заработной платы, то проверять документы, связанные с вопросами увольнения работников, контролеры не вправе 3 .

Порядок ведения кадрового учета на предприятии

Сегодня для процедура приема на работу сотрудников вне зависимости от сферы деятельности конкретного предприятия регламентируется действующими законодательными нормами. При этом необходимо помнить о том, что все подобного типа процедуры регламентируются законодательными нормами.

Какие-либо отклонения от них попросту не допустимы. В случае обнаружения контролирующими органами каких-либо нарушений возможно наложение достаточно серьезных взысканий. Во избежание возникновения всевозможных сложностей было разработано специальное программно обеспечение. Оно позволяет автоматизировать кадровый учет, избежать различных ошибок, недочетов.

Сегодня процесс кадрового учета регламентируется на законодательном уровне. Именно поэтому на каждом крупном предприятии, где количество работников достаточно велико, обычно формируется кадровый отдел.

Обязательная кадровая документация

Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе.

1. По степени обязательности: 2. По целевой принадлежности: 3.

По функциональному назначению: К документам, которые обязательно должны быть в наличии, можно отнести: Штатное расписание Приказ (распоряжение) о приеме на работу График отпусков Табели учета рабочего времени Трудовой договор Правила внутреннего трудового распорядка Положение по защите персональных данных работника Трудовая книжка Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них.

Какие журанлы нужны кадровику в работе

Кадровыми работниками ведутся, в частности, следующие журналы:

  • регистрации заявлений;
  • регистрации уведомлений;
  • регистрации представлений;
  • регистрации приказов по основной деятельности и по личному составу;
  • учета работников, выбывающих в служебные командировки;
  • регистрации несчастных случаев на производстве и т.д.

Различают журналы по унифицированной и произвольной форме.

По унифицированной форме, например, ведутся:

«Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них»

, «Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей к ним».

В этом разделе представлены журналы, необходимые для ведения кадрового делопроизводства.

Для этого нужно ввести необходимые данные в форму.

При этом текст поменяется автоматически под ваши требования, и вам остается лишь скачать готовый журнал.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) требует, чтобы в организации был создан ряд локальных (т.е. местных) нормативных документов.

Обязательными локальными нормативными актами являются:

  1. Штатное расписание (унифицированная форма Т-3).
  2. Положение (или инструкция) о защите персональных данных работника.
  3. Инструкция по технике безопасности.
  4. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Все эти документы действуют до замены новыми.

ФАКУЛЬТАТИВНЫЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы – факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть: Все эти документы также действуют до замены новыми.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым.

Можно выделить три группы документов : В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников.