Куда ставить печать об увольнении в трудовой книжке

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Трудовая книга — это такой документ, который требует официального подхода и такого же заполнения. Ни для кого не секрет, что в трудовой книжке отмечается не только личные данные работника, но и места осуществления его трудовой функции, которые разложены по периодам. Именно поэтому появилась необходимость в том, чтобы каждая запись в трудовой была надлежащим образом заверена.

Здесь уже имеет смысл говорить о печати. Еще в древнем Египте на папирусе фараоны закрепляли свою волю специальной печатью.

Сегодня времена изменились, и печать можно приобрести практически везде и она не является предметом роскоши. Об этом знают и не совсем чистые на руку работники, которые стремятся подделать печать какой-либо организации, тем самым подделав свой стаж тоже. Но не многие правонарушители знают о том, что существуют особые правила постановки печати.

Куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении?

Процедура проведения увольнения и расторжения трудового договора сложна и многогранна. При этом её необходимо правильно отметить в трудовой книжке — основном документе, фиксирующем изменение статуса работника.

Порой случается так, что печать ставится ошибочно.

Это может произойти в нескольких случаях:

1. Была использована не та печать;
2. Печать заверяет не ту запись;
3. Сама запись об увольнении ошибочна.

Последним шагом станет внесение новой правки отдельным пунктом, содержащей актуальную информацию и верную печать организации.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП).

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

Индивидуальный предприниматель также может назначить ответст­венным за работу с трудовыми книжками любого из своих работников, как чаще всего и происходит на практике.

Таким образом, закрывать блок записей в трудовую книжку должна подпись специально уполномоченного лица. Если таким лицом являетесь вы, то у вас может возникнуть еще ряд вопросов относительно способа ее оформления.

Нормативно-правовые акты (Правила, Инструкция) не содержат никаких указаний на этот счет и не приводят никаких образцов. На практике принято совершать подпись следующим образом: ответственного за ведение трудовых книжек Согласно сложившейся практике туда вписывают фамилию без указания инициалов.

Однако воспроизведение фамилии «разборчиво» не является подписью в действительном ее понимании. Согласно пункту 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Онлайн журнал для бухгалтера

С какого момента отменены печати в трудовых книжках?

Все ли вправе отказаться от печатей в трудовых книжках?

Обязательно ли издавать приказ об отказе использования печатей? Давайте разбираться. Но обязательно ли ставить печати в трудовых книжках? Этот вопрос волнует очень многих кадровиков и бухгалтеров.

Более того, этот вопрос важен и для работников. Ведь многие будет очень недовольны, если в их трудовых книжках не будет никаких печатей.

Куда ставить печать при увольнении в трудовой книжке

Подборка наиболее важных документов по запросу Печать в трудовой при увольнении (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Действительность, к сожалению, изобилует примерами нарушения процедуры заверения записи. Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих). На первый взгляд, данная норма содержит предельно ясные предписания.

Несмотря на это на практике специалисты встречаются с некоторыми затруднениями. Прежде всего появляется вопрос: кто именно из должностных лиц организации должен подписываться в этом случае за работодателя? Согласно п.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

До недавнего времени в трудовых книжках должны были ставиться печати, подтверждающие достоверность указанных сведений.

Сам процесс постановки оттиска в трудовой книжке не оговорен в Трудовом Кодексе, однако об этом упоминается в Правилах заполнения трудовой книжки у сотрудников отдела кадров.

Законодательство РФ хоть и пытается регулировать вопрос о постановке печати в трудовые книжки, но все же это делается не в таком объеме, как хотелось бы.

Трудовые книжки

Согласно п.35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются: • подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, • подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п.36 Правил).

Напомним, что в п.36 Правил упоминаются случаи, когда в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки.

Вопрос этот неоднозначный. Среди специалистов имеются споры.

Традиционно подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, оформляется по схеме: «Должность.

Подпись. Расшифровка подписи (инициалы, фамилия)».

Печать организации в трудовой книжке: правила внесения

В первую очередь, печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:

1. день, месяц и год рождения>
2. наименование полученной профессии или специальности.
3. его фамилия, имя, отчество>
4. информация о получении им соответствующего образования>

Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).

В положениях, закрепленных действующим законодательством Российской Федерации, упоминается о двух видах печатей, а именно: При использовании печати для заверения соответствующих записей в трудовой книжке случаются ситуации, когда поставлена не та печать, либо она находится не на своем месте.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

1. гр. 1 — номер записи по порядку;
2. гр. 3 — причина расторжения/прекращения трудового договора;
3. гр. 4 — документ-основание — приказ.
4. гр. 2 — дата события (в данном случае — увольнения);

Таким образом, записи в трудовую книжку при увольнении по желанию сотрудника вносятся в следующей последовательности: В то же время печать кадровой службы может быть использована наравне с печатью организации при внесении/исправлении сведений о сотруднике. Эти записи производятся на титульном листе книжки (п.