Накладная на возврат товара поставщику в каких случаях составляется

Оформляем возврат товара поставщику

Взаимоотношения между покупателем и продавцом не всегда развиваются без проблем. Например, может возникнуть ситуация, когда нужно вернуть продукцию, для чего понадобится образец акта возврата товара поставщику. Такое может случиться в следующих ситуациях: Прежде чем начать процедуру обратной отгрузки продавцу, направьте ему письменное уведомление (ст. 483 ГК РФ), чтобы согласовать отгрузку.

Процедуру необходимо оформить, чтобы исключить спорные ситуации.

  1. ТОРГ-12 (ОКУД 0330212).
  2. ТОРГ-2 (ОКУД 0330202);

Составить акт можно как в письменной, так и в печатной форме. Бухгалтер сделал соответствующие записи:

  1. Дебет 0 302 34 830 Кредит 0 201 11 000 — произведен расчет с ООО «Поставка товаров» на 60 000 рублей.
  2. Дебет 0 105 00 340 Кредит 0 302 34 730 — спортивные мячи приняты к учету на сумму 60 000 рублей;

Как оформить возврат товара поставщику (оформление документов)?

Если полученный от поставщика товар оказался некачественным, покупателю нужно оформить и направить поставщику следующие документы:

  1. Накладная на товар, который возвращают.

    При составлении документа укажите обязательные реквизиты: ООО «Поставка товара» поставило мячи 02.08.2019 в количестве 100 штук.
    Допускается использование формы ТОРГ-2.
  2. Акт о выявленных недостатках товара.

    При составлении документа может присутствовать представитель поставщика.

  3. Претензия с требованием принять товар и вернуть деньги.

Важно: если поставщик является плательщиком НДС, то он выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру не позже пяти дней после приемки товара.

Составляют акт при приемке, можно использовать формы ТОРГ-1 и ТОРГ-2. Кроме того, форма акта может быть предусмотрена в договоре поставки или в учетной политике продавца.

Образец и форма накладной на возврат товара поставщику

Все операции, связанные с движением товара по складам, должны быть сопровождены документацией.

В случае обнаружения недостатков продукции после ее получения оформить возврат товара поставщику можно двумя способами: отказ от договора или обратная реализация.

Ошибки и нарушения в документации могут привести к конфликту с поставщиком или проблемам с органами надзора.

Накладная на возврат товара поставщику, образец которой будет приведен ниже, считается важным документом, заполняемым при частичной или полной отмене сделок с контрагентами. Возвратная накладная (ВН) – это документ, составляемый по единой форме ТОРГ-12. Она оформляется, если компании требуется вернуть товар частично или полностью продавцу.

На основании ВН корректируются данные о количестве продукции на складе организации.

Вместе с накладной могут составляться: Претензионное письмо с требованиями об обмене некачественных изделий или возврате денежных средств.

Акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3, если причиной возвращения товаров является несоответствие заказа и поставки по количеству или качеству изделий.

Возврат товаров: учет и оформление

Товар может быть возвращен покупателем продавцу по различным основаниям. В соответствии с действующим законодательство возможны два варианта: Денежные суммы, выплаченные по возвращенным покупателям кассовым чекам, отражаются в графе 16 Книги кассира-операциониста.

На итог этой графы уменьшается сумма выручки, полученной торговой организацией за данный день. В случае предъявления покупателем кассового чека, содержащего несколько наименований товара, торговая организация может выдать покупателю взамен копию чека, заверенную администрацией организации.

О том, что такой порядок оформления документов принимается налоговыми органами в данный момент, указано в письме УФНС России по г.

Как заполнить возвратную накладную поставщику (бланк)

Стоит отметить и дополнительные причины для возврата товаров, и продукции, по которым может составляться возвратная накладная: В роли поставщика или же грузоотправителя при процедуре возврата товаров должна выступать отдельная организация.

Москве от 08.06.2006 № 22-12/49655. Логичнее возврат денег покупателю отражать по отдельной секции, тем самым организовав аналитический учет с помощью кассового аппарата так, чтобы всегда можно было правильно заполнить Книгу продаж.
Это будет иметь значение в заполнении каждого из пунктов возвратной накладной.

Последовательность выполнения операции: 1. В бланк вписывается наименование поставщика или же грузоотправителя.

2. Указывается адрес компании и реквизиты для банковского перевода, указываются в ниже расположенных пунктах. 4. В случае, когда платеж не произведен графу «Плательщик» нет необходимости заполнять.

5. Далее следует графа «Основание». Она будет являться основанием и самым важным пунктом. Тут необходимо детально описать причины возврата продукции, с указание всей сопутствующей документации на партию или отдельно взятую продукцию: Также стоит отметить, что: ТОРГ-12; ТОРГ-2 (заполняется на отечественные товары) или ТОРГ-3 (заполняется на импотрные товары).

Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)

Право сторон сделки на возврат товара может быть основано на законе или договоре.

  1. задержка оплаты;
  2. несоответствие качественного товара производственным целям покупателя;
  3. истечение срока годности;
  4. обновление ассортимента и др.
  5. невозможность реализации;

О том, как трактует возврат качественного товара Минфин, вы узнаете из материала «Какие особенности возврата товара с НДС при УСН?».

Подробнее об оформлении акта по форме ТОРГ-2 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

Если основания для возврата возникли после оприходования, в том числе на временное хранение, он должен оформляться товаросопроводительным документом — возвратной накладной. Порядок составления возвратной накладной не зависит от причины возврата.

Как оформить и учесть возврат товара поставщику

Физические и юридические лица наделены правом вернуть продавцу приобретенный ранее товар, если на то есть основания.

Возврат продукции важно правильно оформить и отразить в бухучете.

Отношения между поставщиком и покупателем регулируются ГК РФ.

Покупатель имеет право вернуть продукцию поставщику даже в том случае, если на ней нет брака и повреждений. Данное правило установлено статьей 421 ГК РФ. Существуют следующие основания для возврата: При приемке товара покупатель должен тщательно осмотреть его.

Если были обнаружены недочеты, оформляется возврат. Основания возврата принципиальны при оформлении операции. От них зависят используемые бухгалтерские проводки.

Если покупатель обнаружил низкое качество товаров, он может выбрать один из нескольких путей: Возврат продукции с возвратом уплаченных средств.

Как составить возвратную накладную поставщику

Страница обновлена: 13.03.2019 Возвратная накладная является одним из главных документов, фигурирующих в документообороте между покупателем и поставщиком при расторжении, либо частичной корректировки сделки на приобретаемый товар.

При обнаружении у товара нарушений из указанных ниже, покупатель может сделать возврат или потребовать замены на продукцию надлежащего качества. Покупатель должен проверить качество, количество и необходимую комплектацию продукции во время приемки товара. При выявлении недочетов до оприходования продукции, для возврата достаточно составить акт о расхождениях по форме ТОРГ-2.

Возврат некачественной продукции можно осуществить в определенные сроки. Статья 477 ГК РФ предусматривает следующие сроки: Если на товар гарантия изготовителем не предоставлена, его можно вернуть не позднее двух лет; Изделия со сроком годности можно вернуть в этот срок; Продукцию можно вернуть в течение гарантийного срока.