Для чего нужен компьютер секретарю

Для чего нужен компьютер секретарю

Организованность и пунктуальность должны проявляться в своевременности и качестве подготовки документов, представлении их руководителю. Осведомленность. Секретарь должен хорошо ориентироваться в вопросах деятельности, по которым работают его руководитель и предприятие (фирма) в целом; быть в курсе событий, происходящих в учреждении (подразделении). СОВЕТ. Кроме всех перечисленных деловых качеств, секретарю в себе также нужно воспитывать целый ряд личных ниже перечисленных качеств.

Трудолюбие. Приучать себя выполнять нужную для дела работу своевременно, качественно. Трудолюбие – необходимое качество секретаря, как и любого другого работника организации.

У секретаря должна быть уверенность, что он сделал все, от него зависящее.

Не следует перекладывать на других сотрудников свои обязанности с тем, чтобы избежать ответственности за невыполненную или некачественно выполненную работу.

Вопрос № 5 Требования к организации рабочего места секретаря

В нашей стране созданы и успешно применяются замечательные программные продукты, реализующие различные функции и предназначенные для автоматизации традиционного делопроизводства на основе новейших технологий с использованием электронных сетей.

Существует множество программ для составления и редактирования служебных документов. Такие программы называются текстовыми редакторами или текстовыми процессорами (Word и др.) При использовании этих программ для составления документов текст редактируемого документа выводится на экран дисплея и в него можно вносить необходимые изменения, переносить фрагменты из одного места документа в другое, объединять документы, использовать различные шрифты для выделения отдельных участков текста, легко работать с таблицами и списками, многократно распечатывать текст на принтере и т.д.

Оптимизация работы секретаря

Если изменилась ваша контактная информация, постарайтесь оперативно сообщить новые данные всем, с кем регулярно работаете. Принцип четвертый: используйте современные достижения Невероятное счастье, что мы больше не используем печатные машинки, что компьютеры не просто вошли в нашу жизнь, а действительно стали способны сделать ее удобнее и легче.

Пользуйтесь возможностями, которые вам дают современные программы. На заметку. Сохраняйте полезные сайты в «Избранное». Вы также можете подписаться на рассылки профессиональных сайтов, чтобы узнавать о предстоящих семинарах, конференциях, различных новостях.

Если вы проявите любопытство, поспрашиваете коллег, то легко сможете найти среди многообразия современных программ ту самую, которая сделает вашу работу удобнее, а жизнь легче. Принцип пятый: все в порядке Принцип шестой: используйте профессиональные навыки Принцип седьмой: применяйте шаблоны Принцип восьмой: сохранить и преумножить Маленькие хитрости.

Рекомендуем прочесть:  Документы для снятия авто с учета в гибдд после продажи

Для чего нужен компьютер секретарю

Документ : Что должна уметь секретарша Что должна уметь секретарша И при этом нужно всегда оставаться элегантной, обаятельной и доброжелательной: ведь секретарша — это лицо фирмы. — способность быстро переключать свое внимание; — способность принимать самостоятельные решения; — высокий уровень стрессоустойчивости; — способность к выполнению монотонной работы; — умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты в делах; — доброжелательность (поверьте, это немаловажное качество: неискреннюю улыбку “слышно” даже при разговоре по телефону); — умение общаться с людьми разных социальных групп; — способности психолога, “чувство шефа”.

1. Как представляться по телефону? По этикету принято назвать компанию, а затем поздороваться, однако на практике многие руководители в целях безопасности не разрешают произносить название фирмы. 2. Какова формальная и фактическая иерархия сотрудников в компании?

Нужно ли выполнять поручения других сотрудников и если да, то в какой очередности?

3. Как производить “фильтрацию” телефонных звонков? С кем соединять в любое время, а с кем не соединять никогда? 4. Каков порядок приема посетителей?

Кто вхож к руководителю в любое время, без записи и без доклада?

5. Каков “ритуал” подачи чая и кофе? Что и когда предпочитает руководитель? В каких случаях чашку чая или кофе следует предложить посетителям? 6. Каков примерный распорядок рабочего дня и недели у руководителя? 7. Когда фактически заканчивается работа секретаря — в строго определенное время или после ухода руководителя?

Подоплелова Надежда Николаевна, старший преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения и библиографии учебно-методический комплекс (2)

более короткими и экономными с позиций затрат времени и сил; Соблюдение данных правил позволит секретарю экономно расходовать физические усилия.

Четкая организация рабочего места позволит без лишних затрат времени найти нужный документ, навести любую справку, выполнить любую операцию с документами и значительно больше успеть за день. В том случае, если в фирме нет специального гардероба, в приемной должна быть или вешалка, или шкаф для одежды, где посетители могли бы повесить верхнюю одежду.

Грамотное обеспечение сотрудников и посетителей наглядной информацией в приемной офиса позволяет секретарю сэкономить значительную часть времени, избежав целого ряда вопросов. В холле и приемной офиса отечественные и зарубежные специалисты в области информационного менеджмента рекомендуют разместить: — информационный стенд для посетителей; — стенд с рекламной информацией; Информация, содержащаяся на стендах, должна быть конкретной, оперативной, обладать избирательностью воздействия.

Каких целей могут использовать персональные компьютеры люди приведенных ниже профессий? архитектор, врач, учитель, бизнесмен, бухгалтер, композитор, секретарь, писатель, художник, модельер? 2

1.Для каких целей могут использовать персональные компьютеры люди приведенных ниже профессий?

Рекомендуем прочесть:  Приставы кировского района томска телефон

2.В чем отличие программиста от пользователя?

архитектор — для моделирования чертежей на компьютере ! врач — картатека всех больниц хроницца в компьютере бизнесмен — зновать последнии новости в интернети с помощью компьютера бухгалтер — расчёты с помощью компьютера композитор — с помощью компьютера и специальных программ может прослушивать свои произведения и доробатовать их секретарь — записывает в компьютер все важные зделки писатель — пишет на компьютере свои произведения (очень удобно если что то не понравилось удалил и переделал !

и не надо портить бумагу художник — берёт шаблоны с компьютера и перересовывает их на холст модельер — моделирует платья на компьютере програмист — пишет программы , а пользователь пользуется программами написаноми программистами !

Для чего нужен сервер в офисе

В этой статье я попытаюсь объяснить простым (человеческим) языком, что такое сервер и зачем он нужен.

Вы все наверно когда-то слышали такие выражение как «сервер » и «клиент » так вот в принципе весь интернет делится на две составляющие:

  • Клиент – компьютер (устройство) который посылает запрос. То есть когда вы садитесь за компьютер, открываете браузер, вводите в адресную строку адрес какого-то сайта и нажимаете «ввод»

то на указанный адрес посылается запрос, в котором указанно, что такой-то компьютер (клиент) хочет получить от вас вот эту страницу (которую пользователь ввёл в адресную строку) То есть когда сервер получил запрос от клиента он проверяет, есть ли у него запрашиваемой страницы, если есть, то в ответ он отправляет код этой страницы, а браузер на стороне клиента уже преобразует этот код в привычную для нас интернет страницу.

Для чего нужен компьютер секретарю

ВПМЕЕ ЛПТПФЛЙНЙ Й ЬЛПОПНОЩНЙ У РПЪЙГЙК ЪБФТБФ ЧТЕНЕОЙ Й УЙМ; уПВМАДЕОЙЕ ДБООЩИ РТБЧЙМ РПЪЧПМЙФ УЕЛТЕФБТА ЬЛПОПНОП ТБУИПДПЧБФШ ЖЙЪЙЮЕУЛЙЕ ХУЙМЙС.

юЕФЛБС ПТЗБОЙЪБГЙС ТБВПЮЕЗП НЕУФБ РПЪЧПМЙФ ВЕЪ МЙЫОЙИ ЪБФТБФ ЧТЕНЕОЙ ОБКФЙ ОХЦОЩК ДПЛХНЕОФ, ОБЧЕУФЙ МАВХА УРТБЧЛХ, ЧЩРПМОЙФШ МАВХА ПРЕТБГЙА У ДПЛХНЕОФБНЙ Й ЪОБЮЙФЕМШОП ВПМШЫЕ ХУРЕФШ ЪБ ДЕОШ. ч ФПН УМХЮБЕ, ЕУМЙ Ч ЖЙТНЕ ОЕФ УРЕГЙБМШОПЗП ЗБТДЕТПВБ, Ч РТЙЕНОПК ДПМЦОБ ВЩФШ ЙМЙ ЧЕЫБМЛБ, ЙМЙ ЫЛБЖ ДМС ПДЕЦДЩ, ЗДЕ РПУЕФЙФЕМЙ НПЗМЙ ВЩ РПЧЕУЙФШ ЧЕТИОАА ПДЕЦДХ.

зТБНПФОПЕ ПВЕУРЕЮЕОЙЕ УПФТХДОЙЛПЧ Й РПУЕФЙФЕМЕК ОБЗМСДОПК ЙОЖПТНБГЙЕК Ч РТЙЕНОПК ПЖЙУБ РПЪЧПМСЕФ УЕЛТЕФБТА УЬЛПОПНЙФШ ЪОБЮЙФЕМШОХА ЮБУФШ ЧТЕНЕОЙ, ЙЪВЕЦБЧ ГЕМПЗП ТСДБ ЧПРТПУПЧ. ч ИПММЕ Й РТЙЕНОПК ПЖЙУБ ПФЕЮЕУФЧЕООЩЕ Й ЪБТХВЕЦОЩЕ УРЕГЙБМЙУФЩ Ч ПВМБУФЙ ЙОЖПТНБГЙПООПЗП НЕОЕДЦНЕОФБ ТЕЛПНЕОДХАФ ТБЪНЕУФЙФШ: — ЙОЖПТНБГЙПООЩК УФЕОД ДМС РПУЕФЙФЕМЕК; — УФЕОД У ТЕЛМБНОПК ЙОЖПТНБГЙЕК; йОЖПТНБГЙС, УПДЕТЦБЭБСУС ОБ УФЕОДБИ, ДПМЦОБ ВЩФШ ЛПОЛТЕФОПК, ПРЕТБФЙЧОПК, ПВМБДБФШ ЙЪВЙТБФЕМШОПУФША ЧПЪДЕКУФЧЙС.

Глава VI

Когда сеть распространяется за пределы офиса, она называется глобальной компьютерной сетью (WAN).